米廷会展(黄山)分公司

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如何进行会议会展策划流程安排?
做好会议会展的流程工作是保证会议圆满成功的关键
发布者:黄山会议公司发布时间:2014.02.18喜欢数:1495 所属类别:行业资讯
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  会议会展设计和策划流程(0559-2519618)一般应该按以下六个方面进行:首先要进行充分的市场调研分析,按照市场调研情况进行策划方案的编写,培训会议执行人员,会展材料制作,搭建展台,布置相关服务,整个会议会展活动评估。

  会议会展策划流程一:对举办会展的企业进行充分的且有针对性的市场调研

  收集整理本此活动的各种信息,包括文字方面、相关图片以及企业录像等活动资料和内容。并且把收集  的资料要进行归档分类编排。

  会议会展策划流程二:编制详细完整的会展策划方案

  确定会展的场地,参展的规模有多大,选择参展的展品,评估参观者的人数 ,展厅的面,参展商的费用预算。                                                                                                                                    展品

  会展策划流程三:会展执行人员要在展前培训。

  每个执行的员工都要了解策划方案,并坚决按其操作,熟练掌握方案的工作方法、步骤和技巧。

  会展策划流程四:宣传材料的设计制作。

  会展前期,要在报纸和网络、利于媒体报道和广告宣传等手段来进行前期宣传,提升参展企业的知名度,吸引目标客户到现场。                                                                                                        广告宣传

  会展策划流程五:展台的安装

  展台设备调试安装,相关人员配备到位。展台

  会展策划流程六:会展服务布置

  按照与会人数安排接送车辆;根据参会人员的口味喜好,按排用餐地点和用餐菜品;争求参会者的意见和要求,设计旅游线路,推荐下榻酒店附近的娱乐设施。会议用餐

  会展策划流程七:会展结束后的评估。

  会议会展结束后,要开总结会,做好分析总结,找出成功的地方和存在的问题,建一份档案,进行保存,为以后会展服务提供参考,并为参展商提供整个活动的资料,同客户建立长期的合作关系。

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