不同类型的会议要求接待安排工作的方式和方法也不相同，还要根据参会的人数，主办方的要求，最终确定会议的接待方案以及会议的礼仪工作。
首先要制定出一个会议前期的筹备方案。
●按照会议规模大小，制定会议接待标准。
●确定参会人数后，发放会议通知书和会议日程表给与会人员。
会议通知如何写呢?
会议通知要写清楚参会人的姓名，单位名称，会议召开的时间、会议地点、会议主题内容、参会人的会务费、需要带的会议材料、联系方式等相关内容。通知书还要附一份回执，按照回执确定参会人数，打电话给受邀人进行再次确认。
●选择会场很关键。
如何选择会场呢?确定好了参会人数后，就要根据会议的内容，来确定会议场所。会议场所应该按以下标准来选择。
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多也不好，会给与会者一种不好的感觉，觉得不景气;如果会场场所太小，人数多，参会人员就会挤在一起，就会给人一种小气，不上档气的感觉。所以恰当大小的会议室是至关重要的。
第二：选择一个合适的会议地点很重要。会议地点要有一定的吸引力，除了会议主题外，对于参会人员来说，合适的开会地点也能增加参会人员的信心。
第三：会议的附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
●会场的布置。
会场的布置如会场挂横幅。酒店门口要有欢迎标语，还要摆放绿植。统一摆放茶水或饮料等等。
一般会议坐席，因会议风格的不同，摆放的形式也不相同，有回字型的，课桌式，宴会型等。
●会议资料的准备工作。
主办法要事先准备好有关会议议题的相关资料，把所有的资料整理好后放在文件夹中发放给与参会者，方便于与会人员的提前了解会议的议题和做好发言准备。
以上是黄山市米廷会展有限公司分享的一些经验，希望对大家有帮助。
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