2014年7月5日康金中学84届同学30年聚会的会场布置及安徽安瑞公司秋冬订货会及营销峰会的会场布置都是由黄山市米廷会展有限公司承办。下面就和大家谈谈黄山会展布置执行服务在会展布置方面的一些想法及经验,供大家参考!!
2014年7月5日康金中学84届同学30年聚会的会场布置及安徽安瑞公司秋冬订货会及营销峰会的会场布置都是由黄山市米廷会展有限公司承办。下面就和大家谈谈黄山会展布置执行服务在会展布置方面的一些想法及经验,供大家参考!!
第一:会场清洁工作
首先要同酒店协调,做好会场的清洁工作,按照会议的人数以及会议的性质及出席会议的人员结构,事前和主办方沟通方,配合酒店进行桌椅摆放。
第二:鲜花绿植布置
如果会议是回字型或椭园形空场,那么在中间的部分及会议室的角落就是布置一些鲜花绿植,这样才能使整个会场显得上档次高雅。会场空气清新,但要注意绿植不能过高过大,不能档住宾客的脸部,影响会场的空间,要掌握好花卉绿植的尺寸,并且颜色要和整个会场的主色调协调。
第三:准确核对会议人数
按参会人数多少?人员级别、把车前打印好的座次牌,签字笔、笔记本等会议所用的物品,摆放在每个会议桌子上,保证参会人员人手一套。
第四:会议音响设备
会议所需要的媒体设备,在开会前要进行再一次调试工作,确保在开会进,所需要的设备都能正常工作,保证会议有序顺利进行。
第五:会议桌上物品摆放的原则
会议桌上的物品,正前中间的位置是座次牌,右手边正前方放杯垫及饮水杯子,杯把手要向右侧转45度,便于与会者喝水,左手边的正前方可以放置一些水果或瓶装纯净水等,桌子的正中摆放记事本,记事本右侧应该放置签字笔,要让整个桌面整洁在次序。
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