黄山活动策划—全程执行康金中学八四届三十年校友联谊会
黄山米廷会展执行最全的同学聚会方案策划/同学聚会背景墙制作0559-2519618。黄山米廷会展公司有幸承接了此次活动,首先了解这次活动的主题,明确了想要达到的效果,大约预算后,我们开始了整个活动的策划工作。
黄山米廷会展公司有幸承接了此次活动,首先了解这次活动的主题,明确了想要达到的效果,大约预算后,我们开始了整个活动的策划工作。
第一:制作寻找方案
因为是1984年的毕业生,又是一个镇中学。想要把这一届同学都组织起来,是一件非常不容易的事情,首先哪个年代相对还是比较落后的,经过了解共有六个班级,四个理科班,二个文科班,但有合影照的,只有三个班级,首先按班级进行询找,再按地域进行拉网式询找。时间为二个月的准备时间。
首先制作一个倡议书,来发动和组织同学的一个参加这次活动,因为三十年同学毕业聚会,很多同学都变化很大,有好多同学三十年重来没有见过面,也有的校友之间原来就不认识。要尽最大的努力找到同学们,并组织同学们参加此次活动。
第二:成立组委会
选出会长,秘书长 秘书组 财务组 后勤保障组 活动组 接待组 宣传组
第三:确定聚会时间和地点
确定聚会时间和地点,活动的按排,缴费标准,制作实施路线图。
第四:拟定会议活动注意事项
本着安全第一,和谐圆满的原则。确保整个活动顺利完成。
第五:收集整理同学们个人资料
收集同学们高中时的老相片,现在的相片,以及家人的相片,制作成PPT ,彼此了解一路走过的风风雨雨。
第六:制作会议背景及签到墙
会议背景要热烈,喜庆。我们采用了大红色为主背景。 有一只小燕子在画面中,寓意着燕归来。
第七:按人数提前预定好的度假村的房间和会场
和酒店协商好,房间数用餐情况,会议时间等事项。
第八:制作老师和同学的会议礼品
老师的礼品,选择适用性的老人用品,同学们选择即要美观又能保存长久的经念品。
第九:在活动开始前十五天,再次确定参加的人数
第十:我们会议执行人员提前五天到会议地点,落实各个细节问题
第十一:整个活动策划
内容丰富:有男式参加的篮球活动,有跳绳比赛,7月5日晚上,举行大型的沟火晚会,吃着烧烤,跳着舞, 同学们玩得特别开心。
7月6日上午会场布置,即节省,又不失高档大气,热烈有氛围。下午13:00点茶话会开始:同学代表发言,老师代表发言,每个同学利用2分钟的时间简单的介绍一下自己,晚上是晚会节目,大部分是按排同学们的表演节目,整个晚会一次一次达到的高潮。掌响笑声不断。
此次由黄山米廷会展有限公司全程参与策划和执行的同学联谊会,非常成功。