任何一次展台搭建活动，都是对每一位会议执行人员工作的考验，要有一套严格 规范化流程做为保障，才能有序的完成整个会展工作。黄山市米廷会展有限公司长期从事各类展会、产品发布会、大型论坛会等所需的展台搭建、展台特装搭建等服务。积累了大量的宝贵的经验。黄山市米廷会展有限公司不但可以高质量的完成展台搭建工作，还要做到在展台的物料运输和搭建过程中不出现任何意外的磨损和明显的划痕。要想做到以上要求，就必须从产品、运送、调式安装每个环节进行把关。其中物料运输环节最容易造成展台损坏。所以我们在每一次物料运输中，都会制定一套严格的规程，来保障运输过程中的完全有序。
黄山市米廷会展有限公司长期从事各类展会、产品发布会、大型论坛会等所需的展台搭建、展台特装搭建等服务。积累了大量的宝贵的经验。黄山市米廷会展有限公司不但可以高质量的完成展台搭建工作，还要做到在展台的物料运输和搭建过程中不出现任何意外的磨损和明显的划痕。要想做到以上要求，就必须从产品、运送、调式安装每个环节进行把关。其中物料运输环节最容易造成展台损坏。所以我们在每一次物料运输中，都会制定一套严格的规程，来保障运输过程中的完全有序。
第一、认真细致做好首道包装工序
展台整体搭建所需的物料，要先在工厂进行切割，加工，加工好后，再运到展馆。所以就要把每个加工好的部件用防震，防刮的薄晴纶毯全部包裹好，这样才能避免运输过程中划损和磨坏。
第二、如何运输路途长，就要用6公分以上的纸板箱来包装
纸板箱利于摆放、减震抗压性强，如果超过20公里的运输路程，我们都会用纸板6公分厚的压缩箱进行再次包装，避免在路途上车辆颠簸造成零件之间相互冲撞而破损的现象出现。
第三、系统的规划物料，为展台搭建做好前期准备工作
要按展台的搭建先后顺序来运送物料和摆放物料，这样不仅可以确保物料的运输质量，也可以为展台搭建创造更加合理，快捷的安装。展台用的地垫、线缆、安装所用的工具等在在最后装车，要做到先到先用于安装，后面会安装，这样就可以一步到位。并且，还要对每一箱货物进行系统标注，在醒目地方贴挂标签，让工作人员一看就知道里面是什么物料。
第四、安全运输，有效交接
每一个零部件装车时，都要对缝隙与车厢接触位置等处进行填充处理，用泡沫物质、尽量减少晃动。同时随车安排押运人员负责全程安全，到达目的地后，要与接收人核对物料清单、包装物完好程度等，做好交接手续。
第五、做好物料回收工作
大部分展会所用的物料都是可以多次使用的，很多参展商会要求会展公司在展会结束后进行相关物料回收工作，会如簇绒地毯、专用展柜、射灯、线缆等，即使参展商没有明确要求，我们也会在展会结束后，安排专人对这些可重复利用的物料进行规整，并通知参展商签收，这样，即可减少撤展运输压力又可以为客户下次参展节省费用，避免了不必要的浪费