会展策划细节十分重要，可以用“十分细节，八分经验”来形容。会展是个新兴的产业，策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业，但因为没有对这个职位定义，有的人还不知道自己从事的职业实际就是会展策划师。
拿到一个展览，首先要考虑它的规模，人流量有多少?可以和主办方沟通，因为主办方经常参展，他们非常有经验，对于人数和规模基本都有一个很准确的预测，也可参考最近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点，地点确定后就要策划设计方案了，要根据不同展览设计不同方案内容，首先要设计序厅，人流的走向，然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置，展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系，统统要考虑进去。每个细节都要考虑到，进门放在哪边?观众从什么地方进入，专业人员如何进场?参展商的通道设在那里?门拱设计形状，条幅摆放的位置，主办方的办公室放在哪里等等。甚至每个展台的桌椅如何摆放、电脑的接线如何接，还考虑大型运输车辆的路线问题，甚至走哪个门、几点走都要安排妥当。 接下来就是搭建展台了。然后就是开幕、闭幕、撤馆，前面说的程序再倒着走一遍。
策划师实际也是一个指挥官的角色，还要负责大家的沟通和联络。所以说策划师是个不但讲究经验、还要更加强调细节的工作。
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