筹备一场展会是一件很费时费力气的事情，如何能让我们的辛劳在最短的时间内取得好的效果呢？这就需要我们参展人在展会开展前做好细致全面的准备工作，根据我们黄山市米廷会展有限公司多年从事展会的经验，我们建议参展者要从以下几个方面入手：
筹备一场展会是一件很费时费力气的事情，如何能让我们的辛劳在最短的时间内取得好的效果呢?这就需要我们参展人在展会开展前做好细致全面的准备工作，根据我们黄山市米廷会展有限公司多年从事展会的经验，我们建议参展者要从以下几个方面入手：
第一：展品的选择非常重要
展品可以给观展者留下非常深刻的印象。椐统计，在参观中展品在观者中的记忆因素中可以占到39%的比例。所以，要特别重视展品的选择。
展品选取要遵循三个原则：
a) 要有针对性，所说的针对性 ---- 就是展出的展品要符合展览的目的，参展的性质和参展的内容要求。
b) 要有代表性 ;所说的代表性 ---- 就是指展品要体现展出者企业文化，展品高新技术性能，企业的生产能力，在本行业具有的特点。
c) 要有独特性。所说独特性 ---- 就是指参展的展品要有自己的独到之处，体现与其它同类产品有明显的不同。 
第二：参展时展示的方法要有吸引力
在通常情况下从展品本身并不能看出全部的性能和全部特性，只有通过其它的材料和设备等手段加以说明，展示和宣传，才能达到预期的效果。如广告图片，或宣传片等加以来加以说明，强调及渲染。为了能让参观人员在现场积极参与，可以准备一些小包装的样品免费派送，这样可以吸引观众的兴趣，增加参观者的购买欲望。
第三：展台设计
展台的设计不能只考虑美观，实际并非这么简单。展台的设计要能充分展示参展商的企业形象，要能够充分的吸引参观者的注意力。
展台设计还要与整体的贸易氛围相协调;展台设计的目的是为了能更好的衬托展品，切不可喧宾夺主; 展台设计还要考虑参展商的企业公众形象，不能太过于标新立异;
展台设计，不要忽略是为了更好的展示商品，还要考虑展商与参观者的会谈，咨询以及休息等基本功能。
第四：参展人员配备
参展人员的配备关乎展览成败，展台的人员配备要从以下四个方面进行考虑：
a) 根据展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;
b) 根据工作量的大小来决定人员数量;
c) 注重人员的基本素质和能力; 展台人员在参展要进一步加强专业知识的培训及产品性能的了解 ,
如展品专业方面的知识、产品所具有性能、演示方法要熟练等等。
d)
展台人员要根据参展商品的特点，灵活应对。如果是参展的商品是大众消费品应着力宣传商品的品牌形象，在消费者中形成亲和力，吸引消费者，增强其购卖欲望;如是新产品，就要大力宣传其与众不同之处;如果产品具有独创性，就应该强调其在技术上的突破性。 
第五.客户邀请
展览会上如果能参观者络绎不绝，当然是好事，有时也可能会出现庭冷落的情况。参展者不要被动等客户到来，要主动主击，
有意识的约请客户来参展。可以直接上门拜访、也可以提前通过媒体做广告、宣传，发送参展的展品资料等手段，邀请和吸引客户。只有未雨绸缪，把准备工作都做在前面，才能快速地筹备好一场展会.
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