作为一个会议会展公司，黄山市米廷会展有限公司认为特装展台搭建是一个很重要的组成部分，如何做才能确保高质量的完成搭建工作?在物料选择和客户沟通中应该注意哪些问题呢?如何才能在展台搭建中做好执行工作?
作为一个会议会展公司，
黄山市米廷会展有限公司认为特装展台搭建是一个很重要的组成部分，如何做才能确保高质量的完成搭建工作?在物料选择和客户沟通中应该注意哪些问题呢?如何才能在
展台搭建中做好执行工作?
我们常常会说细节决定成败，在搭建活动中流程及细节就显得尤为重要。下面我们就简单介绍一下，希望对大家有所帮助。 
一.同客户沟通
1、沟通要直入题，简捷明了。
2、客户的好的意见可以采纳，不切实可行的意见要有理有节的加以否定。
3.给客户主动提出自己的想法，并要有合理的方案来作为支持。
3、说话和和气，自然，热情，随和，爽快，拉近跟客户的距离。
4、要有企业简介和案例展示给客户看。让客户认同。
5、虚实结合
二、给出初步的方案
1、了解活动内容(主办方、时间、参会人员、人数、报到方式、迎宾形式)
2、了解设备作用、参数
3、了解场地信息
4、赠送小道具
三、实地考察
1、道具：红外线测量仪、卷尺、笔记本、笔、名片、工作牌
2、通过前期的沟通、了解，负责人脑海中要有一个非常完整的方案
3、酒店通道、交通图(迎宾)、酒店平面图
4、签到背景、迎宾背景(尺寸、位置、是否妨碍消防设备、是否阻碍其余会场)
5、根据会场尺寸确定合理的舞台尺寸、背景尺寸、耳板尺寸等
6、背景高度控制，会场顶部是否有吊灯或者其他装饰等阻碍
7、灯光架位置、灯的数量(4的倍数，不要2的倍数)
8、龙门架跨度、高度、位置
9、配电房位置及能提供的电量
10、茶歇区域、休息区域
11、Led支撑架
12、演讲台台贴尺寸
13、投影仪摆放及空间位置
14、视屏线的长度
15、补充：桁架的注意事项：制图、包边、味道、接缝、平整度等
Led、投影等画面的长宽比例4:3
四、现场执行是个重要的环节
1、布场：提前办好进场手续
一定要把工作做细，做到位：吸烟区位置、厕所位置、用餐地点、夜宵时间及地点，都要绘一张图，贴在醒目的位置。
监工(要在规定时间内交工)
保护好酒店设施设备
调试、彩排、交工
2、会议执行分工明确：制作一份通讯录
搭建流程图
总负责人
规定人员到场时间 活动催场(摄影摄像人员、礼仪、主持、化妆、演员等)
灯光音乐提前检测。
道具配发、物料检查、鲜花绿植、指示道具等
黄山市米廷会展有限公司是黄山市会议接待服务公司，是米廷会展集团黄山分公司，总部设在苏州，目前已经有30个分公司，遍布全国各地。
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